План рабочего дня для тех, кто хочет выбраться из рутины

Кaк рaбoтaть мeньшe, a успeвaть бoльшe

Дaтa публикaции: 03.10.2017  

Рaбoтoспoсoбнoсть чeлoвeкa мeняeтся в тeчeниe дня. Если разобраться в своих привычках и естественных колебаниях, можно научиться работать меньше, получая большие результаты.

Идея не нова. Почти все известные вам люди, которые создали что-то значимое (написали книгу, совершили революцию или что-то изобрели), придерживались рабочей рутины и работали мало по нашим меркам.

Необходим сайт, мобильное приложение, услуги по SEO или контекстной рекламе? Тендерная площадка WORKSPACE поможет выбрать оптимального исполнителя. База проекта насчитывает более 10 500 агентств. Сервис работает БЕСПЛАТНО как для заказчиков, так и для исполнителей.

Начну с диаграммы ценности времени. Мозг большинства людей быстрее решает сложные задачи утром. «Утро вечера мудренее» — подмечено уже давно. На это время нужно планировать самые сложные дела и важные решения.

Совам на заметку: если вы   бесполезны по утрам и разгоняетесь к вечеру, переверните диаграмму.

Любимый прием великих людей из прошлого — вставать пораньше, тогда сверх-эффективных часов будет больше. Они очень тщательно структурировали свой день:

  • вставали и завтракали в одно и то же время;

  • встраивали долгие прогулки в рабочий день;

  • не забывали заглядывать в бары и кафе;

  • использовали второй пик эффективности перед сном (это когда вы   делаете что-то ночью и почему-то не хотите спать).

Их рабочий день не был похож на 8–14 часов современного трудоголика.

К концу недели усталость накапливается и эффективность падает — количество зеленых клеток на диаграмме уменьшается. Учитывайте это при планировании. Ничего значимого в пятницу создать не получится.

С утренними часами все понятно, но что делать со всем остальным временем? Вот еще одна диаграмма про мои личные подходы к планированию времени. Я совершенно не претендую на их универсальность, но настаиваю, что у каждого работающего человека должен быть календарь и какой-то принцип планирования времени. Например, мы   в Нимаксе используем Гугл календарь.

Утренние часы я берегу для важных дел и работаю из дома, пока офис не проснулся — это самое продуктивное время. Простую работу можно отложить на вторую половину дня. Важно откладывать встречи и разговоры за границу обеда — это пожиратели энергии, после которых сделать сложную задачу вряд   ли получится.

Самые бесполезные вечерние часы я занимаю рутиной. Почта, чаты, соц.сети и другие каналы входящей информации безжалостно блокирую и проверяю 1–2 раза в день. Обо всем важном мне сообщат по телефону. Ради остального не стоит жертвовать собственной эффективностью.

Планирование недели лучше делать заранее. Пара часов в выходные многократно окупятся на буднях. В моем случае лучшее время для планирования — вечер воскресенья.

Для регулярных дел и событий я настраиваю напоминания и повторы в календаре. Это ускоряет сборку расписания. Не забываю учитывать время на обед и дорогу — с ним расписание рабочего дня сразу становится «тесным», и я острее ощущаю ценность времени.

По принципу «никогда не ешьте в одиночку» на обеде я общаюсь с коллегами. Заметил, что больше читают   те, кто добирается до работы на общественном транспорте. Поэтому оставляю машину в гараже и езжу на метро.

Еще один важный лайфхак работы со временем — планирование отпуска. Вы   наверняка знаете свой горизонт усталости. У меня после четырех месяцев работы падает эффективность и растет раздражение от всего вокруг. Поэтому я планирую отпуск на год вперед, чтобы покрыть короткими передышками весь год. Используйте праздники и каникулы — это больше, чем стандартные 20   дней отпуска.

Кстати, менеджмент не должен заканчиваться на работе. Все личные дела и планы тоже достойны места в вашем календаре. Например, наш директор по маркетингу в отсутствие жены составил план, который показывает, что уход за маленьким ребенком — фултайм-работа.

У активных людей системность на работе может совмещаться с хаосом в личной жизни. Длительное отсутствие отпуска — не признак высокой загрузки, а сбой планирования. Планы крупных покупок, личное финансовое планирование, расписание путешествий, календарь медобследований, график тренировок, самообразовательные планы, задачи по ремонту дома, заведение детей — все это тоже проекты, требующие управления и работы с календарем.

Планируйте свое время, но без фанатизма. Вы   сгорите на работе, если будете растягивать рабочие дни и забивать задачами выходные. Цените время не только рабочее, но и личное. Оставляйте место спонтанности.

Комментирование и размещение ссылок запрещено.

Комментарии закрыты.